太钢档案工作有序高效

今年6月9日是国际档案理事会确定的第十七个国际档案日。多年来，太钢档案系统职工为切实履行为党管档、为国守史、为企服务的职责使命，付出了辛勤汗水与努力。2023年，太钢档案工作快速推进档案事业发展规划各项重点任务落实，对标宝武档案工作要点，围绕全面夯实档案一体化流程和档案基础性工作再造开展工作，取得了长足的进步，圆满完成既定工作目标，档案管理工作得到高效提升。

2023年是中国宝武档案工作“十四五”发展规划承上启下的一年，也是太钢档案管理迎来变革的一年。依据中国宝武和太钢集团对档案管理工作的要求，为推动“十四五”时期太钢集团档案事业高质量发展，构建高效、优质的档案业务一体化运行体系，提升档案管理水平，优化人力资源配置，有效地推动太钢档案管理信息化建设，2023年太钢集团启动了“档案一级管理”工作，将太钢股份公司主厂区范围内的11个二级单位和4个职能部门档案室统一划归共享服务中心管理，相应二级单位和职能部门不再设置档案室。各单位各类档案留存年代久远，数量巨大，档案人员更换频繁，使档案整理清点、电子台账著录、移交接收工作十分艰巨。共享服务中心迎难而上，详细规划工作流程、制定时间节点、明确档案接收要求，并做好和各相关单位的沟通与指导，确保了档案“账物相符”“目录规范”“交接有序”，大力夯实了档案一级管理工作的基础，优化了室藏档案数量及结构，加大了利用效果，确保了档案与实物相符，推动了档案数字化进程。

2023年共享服务中心组织开展了全公司范围内馆、室藏各类档案的清点、鉴定工作。鉴定工作严格按照国家及企业相关法律法规，通过专家、技术人员鉴定，对已到保管期限的档案进行鉴定，对已无留存价值的档案进行统一集中销毁。共鉴定各类档案97233卷，鉴定可销毁档案35064卷。档案销毁是档案管理工作的重要环节，也是工作难度较大的一个环节。面对约3.5万卷的待销毁档案，公司指定由炼钢二厂作为太钢集团内部定点销毁单位，可以有效地保障待销毁档案全程不出厂，全程受监控，全程销彻底，确保了档案销毁工作有序、安全、保密、低成本地开展。

2014年11月太钢档案信息化建设项目上线运行，实现了与原太钢OA系统、ERP系统、法务系统的对接及数据交互，覆盖到集团公司一万多OA用户，为公司的档案管理工作做出了巨大贡献。目前该系统已在线使用10年，其功能与现有主流网络软硬件环境已不匹配。2024年5月经与中国宝武档案中心请示协商，现正在开展智慧档案覆盖太钢文书、会计档案的前期准备工作。为提升档案管理水平，推进档案智慧化管理进程，同时解决目前在企业内部因采取“双套制”归档模式，造成档案库房有效库容不足，以及“双套制”带来的成本高、效率低、工作量大的问题，近期，太钢档案推行了“项目档案纸质单套与电子档案同步归档”的管理模式。这一模式的推行，是档案管理的创新，更是为太钢档案逐步过渡到“电子档案单套制”管理的实践与探索；是在实际管理过程中发现问题解决问题，在实践中进行思考并转变传统观念，切实推动“电子档案单套制”管理步入正轨、有效运行，加快推进电子档案管理创新发展的重要举措。

自2013年太钢集团首次将档案专业纳入公司职工标准化操作技术比武到2023年，已成功举办六届竞赛。从开创大钢档案技术比武先河，到如今已将此项作为档案人员业务素质提升的基础性工作，太钢档案工作通过技术比武为档案人员的业务素质和实际操作能力的提升搭建了一个崭新的学习、交流和展示的平台，增强了全公司上下对档案工作的认知度，激发了档案管理人员的积极性，强化了档案标准化管理意识，形成了“学业务、比本领、强素质”的良好氛围。

2024年太钢档案管理工作将主要围绕全面开展档案数字化和提升创新意识、开拓创新思路及依托共享平台构建多元化、便捷化、有效化服务体系重点任务开展工作，以构建高效的档案业务一体化运行体系，推进档案信息化建设为目标，以扎实的工作作风、严谨的工作态度、创新的工作精神，推动中国宝武档案工作成为“全国一流、央企领先”，助力中国宝武实现构筑共享数字化服务新生态、成就企业高质量发展新格局。